各市、縣人民政府,有關(guān)金融機構:
經(jīng)省政府同意,現將《安徽省政府性融資擔保機構政策性融資擔保業(yè)務(wù)盡職免責工作指引》印發(fā)給你們,請遵照執行。
省地方金融監管局 省財政廳
省審計廳 省國資委
2022年11月30日
安徽省政府性融資擔保機構政策性融資
擔保業(yè)務(wù)盡職免責工作指引
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步完善小微企業(yè)(含個(gè)體工商戶(hù),下同)和“三農”政策性融資擔保(再擔保)業(yè)務(wù)風(fēng)險管理機制,促進(jìn)政府性融資擔保機構規范穩健發(fā)展、工作人員積極履職盡責,根據《融資擔保公司監督管理條例》(國務(wù)院第683號令)及四項配套制度、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于有效發(fā)揮政府性融資擔?;鹱饔们袑?shí)支持小微企業(yè)和“三農”發(fā)展的指導意見(jiàn)》(國辦發(fā)〔2019〕6號)、《中共安徽省委辦公廳印發(fā)〈關(guān)于進(jìn)一步激勵廣大干部新時(shí)代新?lián)斝伦鳛榈膶?shí)施意見(jiàn)〉的通知》和《安徽省人民政府辦公廳關(guān)于促進(jìn)融資擔保行業(yè)加快發(fā)展的實(shí)施意見(jiàn)》(皖政辦〔2016〕4號)等政策規定,制定本指引。
第二條 本指引所稱(chēng)政府性融資擔保機構(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“擔保機構”)是指經(jīng)省級財政部門(mén)和地方金融監管部門(mén)認定政府性融資擔保機構名單內的擔保機構。所稱(chēng)政策性融資擔保業(yè)務(wù)是指堅持政策性定位,重點(diǎn)服務(wù)小微企業(yè)、“三農”主體,單戶(hù)擔保金額2000萬(wàn)元(含)以下、年化擔保費率低于1%(含)的融資擔保和再擔保業(yè)務(wù)。
第三條 本指引所稱(chēng)盡職免責工作是指擔保機構在融資擔保、再擔保業(yè)務(wù)發(fā)生代償或損失后,經(jīng)過(guò)有關(guān)工作程序認定,有充分證據表明,擔保機構內部部門(mén)及相關(guān)工作人員已按照有關(guān)法律法規以及機構內部管理制度勤勉盡職地履行了職責的,應免除其全部或部分責任,包括組織處理、降低內部考核等次、扣減薪酬和紀律處分等責任。
第四條 本指引適用于在融資擔保、再擔保業(yè)務(wù)全流程環(huán)節中承擔領(lǐng)導管理、評審審批職責和直接辦理業(yè)務(wù)的職能部門(mén)及其工作人員(以下統稱(chēng)“責任人”),包括且不限于擔保機構及其負責人、參與評審審批和直接經(jīng)辦部門(mén)及其工作人員。
第二章 履職要求
第五條 擔保機構應當根據國家有關(guān)法律法規、政策精神以及行業(yè)監管要求,結合實(shí)際,建立健全擔保(再擔保)經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)操作、盡調評審、決策審批、風(fēng)險防控、應急處置、問(wèn)責追責等規章制度、操作流程,完善內部組織架構,做到履職盡責有章可依,有責必究、盡職免責。
第六條 擔保機構負責人、管理人員和工作人員,在履行各自崗位職責過(guò)程中,應能夠按照國家法律法規、政策要求、行業(yè)規范、監管規定和機構內部規程實(shí)施規范化操作,且不存在違背忠實(shí)履職義務(wù)的行為。
第七條 擔保機構工作人員辦理業(yè)務(wù)應秉承審慎經(jīng)營(yíng)、誠實(shí)守信原則,嚴格依法依規履行職責。對涉及本人近親屬等具有利害關(guān)系的人員和機構申請的業(yè)務(wù),應遵循回避原則。
第三章 免責情形與問(wèn)責范圍
第八條 符合以下要求,無(wú)違反有關(guān)法律法規、政策要求、監管規定和內部規章的情形,原則上不追究機構及其負責人或相關(guān)管理人員的領(lǐng)導和管理責任:
(一)政策性融資擔保業(yè)務(wù)年度代償率未超過(guò)5%的。如市縣政府為支持相關(guān)行業(yè)或產(chǎn)業(yè)發(fā)展,出臺相應獎補政策的,在風(fēng)險可控情況下可適當提高政府性融資擔保機構的代償率容忍度標準。
(二)因突發(fā)公共事件等不可抗力導致的金融行業(yè)違約行為明顯增加,由省擔保集團提出新的代償率免責標準,報請省財政廳、省地方金融監管局同意后執行。
(三)按照《融資擔保公司監督管理條例》(國務(wù)院令第683號)、《金融企業(yè)呆賬核銷(xiāo)管理辦法》(財金〔2017〕90號)等國家法律法規規章、行業(yè)監管要求,采取了必要措施和履行了必要程序后做出的呆賬核銷(xiāo)行為。
(四)政府性融資擔保機構出資人或主管部門(mén)規定的其他盡職情形。
第九條 擔保機構負責人或相關(guān)管理人員違反法律法規、內部規章制度,未履行或未正確履行職責,造成國有資產(chǎn)損失或其他嚴重不良后果的,經(jīng)調查核實(shí)和責任認定,不論是否已調離或退休,應根據國家相關(guān)法律法規規定嚴肅追責問(wèn)責。
第十條 參與業(yè)務(wù)辦理流程的管理和業(yè)務(wù)人員在依法合規履職前提下,符合下列情形之一的,可免除全部或部分責任:
(一)擔保機構根據相關(guān)支持政策,經(jīng)決策同意債務(wù)人提供的反擔保物不足值或降低債務(wù)人反擔保要求的。
(二)自然災害、國家重大政策調整等因素導致政策性融資擔保業(yè)務(wù)發(fā)生代償,且相關(guān)工作人員在風(fēng)險發(fā)生后及時(shí)揭示風(fēng)險并積極采取風(fēng)險化解措施的。
(三)國家法律法規、宏觀(guān)產(chǎn)業(yè)政策發(fā)生重大變化、直接導致項目主體經(jīng)營(yíng)惡化,相關(guān)工作人員積極采取防范、補救措施,但仍未避免發(fā)生代償的。
(四)政府性融資擔保機構與銀行業(yè)金融機構合作,不直接參與盡職調查的“見(jiàn)貸即?!鳖?lèi)等政策性融資擔保業(yè)務(wù)品種發(fā)生代償的。
(五)應對新冠肺炎疫情等突發(fā)事件過(guò)程中,為重點(diǎn)保障和受影響領(lǐng)域的主體、或有政策文件要求予以支持的重點(diǎn)企業(yè)、群體和項目,提供擔保服務(wù)發(fā)生代償的。
(六)由于動(dòng)植物疫病導致政策性融資擔保業(yè)務(wù)發(fā)生代償,且具備縣級以上植保、獸醫等機構認定出具證明材料的。
(七)債務(wù)人因遭受重大災難如火災、重大交通事故、重病、意外死亡等,導致政策性融資擔保業(yè)務(wù)發(fā)生代償,且具備證明材料的。
(八)擔保貸款本金已收回70%以上,僅因少量欠款欠息造成政策性融資擔保業(yè)務(wù)發(fā)生代償,并已按有關(guān)管理制度積極采取追索措施的。
(九)因工作調整等移交的存量擔保業(yè)務(wù),移交前已暴露風(fēng)險的,后續接管的責任人在風(fēng)險化解及業(yè)務(wù)管理過(guò)程中無(wú)違規失職行為;移交前未暴露風(fēng)險的,后續接管的責任人及時(shí)發(fā)現風(fēng)險并采取有效風(fēng)險化解措施的。
(十)參與集體決策的工作人員明確提出不同意見(jiàn)(有明確佐證),經(jīng)事實(shí)證明該意見(jiàn)正確,且與業(yè)務(wù)代償(損失)風(fēng)險存在直接關(guān)系的。
(十一)在檔案或流程中有書(shū)面記錄、或有其他可采信的證據表明責任人對不符合當時(shí)有關(guān)法律法規和機構內部管理制度的業(yè)務(wù)明確提出反對意見(jiàn),或對業(yè)務(wù)風(fēng)險有明確警示意見(jiàn),但經(jīng)上級決策后業(yè)務(wù)仍予辦理且形成風(fēng)險的。
(十二)其他無(wú)充分證據證明工作人員未按照有關(guān)法律法規、規范性文件以及機構內部規章制度實(shí)施規范化操作或未勤勉盡職的情形。
(十三)政府性融資擔保機構出資人或主管部門(mén)規定的其他盡職情形。
第十一條 參與業(yè)務(wù)辦理流程的管理和業(yè)務(wù)人員存在以下情形的,不得免責:
(一)弄虛作假、與銀行等金融機構工作人員或債務(wù)人內外勾結、故意隱瞞真實(shí)情況騙取擔保授信的。
(二)違反了有關(guān)法律法規和內部規章,且造成項目發(fā)生代償的。
(三)在業(yè)務(wù)流程中存在重大失誤,責任人的履職行為特別是在關(guān)鍵數據、重大事項、重要工作和主要職責等方面存在重大疏漏和過(guò)錯,致使項目發(fā)生代償或損失的。
(四)責任人存在主觀(guān)故意,違反機構內部管理制度要求行事,丟棄、毀損、涂改、隱匿重要物品,惡意規避相關(guān)程序給機構造成重大損失和惡劣影響的。
(五)在業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中責任人向客戶(hù)索取或接受客戶(hù)經(jīng)濟利益的。
(六)發(fā)現債務(wù)人信貸資金用于國家產(chǎn)業(yè)政策禁止或限制的項目及其他違法違規項目,或發(fā)現債務(wù)人發(fā)生重大風(fēng)險或突發(fā)事件,責任人未及時(shí)報告和采取必要措施致使代償的。
(七)業(yè)務(wù)出現風(fēng)險后,責任人未主動(dòng)按照相關(guān)規定與銀行等金融機構業(yè)務(wù)工作人員有效溝通信息,制定和實(shí)施清收方案,推諉、延誤清收致使發(fā)生代償或損失的。
(八)發(fā)生代償后,因責任人怠于催收追償,導致喪失全部或部分債權追償權或損失擴大的。
(九)申請代償補償時(shí),將不符合風(fēng)險分擔政策的項目通過(guò)隱瞞、偽造事實(shí)等手段惡意套取代償補償資金的。
(十)其他違反有關(guān)法律法規規章、規范性文件和內部規章的行為。
(十一)政府性融資擔保機構出資人或主管部門(mén)規定的其他不得免責情形。
第十二條 各級政府性融資擔保機構應按照市場(chǎng)化原則依法合規獨立開(kāi)展業(yè)務(wù)。由各級政府及擔保機構主管部門(mén)或股東指定要求機構辦理的擔保、再擔保業(yè)務(wù),出現風(fēng)險造成代償或損失的,如無(wú)確切證據證明工作人員有過(guò)失的,且及時(shí)向上級進(jìn)行了明確風(fēng)險提示的,對機構負責人、相關(guān)管理和工作人員應免除相應責任,相關(guān)責任由提出要求的單位負責。
第四章 工作流程和結果應用
第十三條 盡職免責工作流程主要包括調查核實(shí)、盡職評議、責任認定等環(huán)節。
第十四條 擔保機構應設立業(yè)務(wù)盡職免責調查認定工作組織(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“工作組”),負責盡職免責的認定和處置工作。工作組一般由機構監事會(huì )負責人牽頭,暫未設立監事會(huì )的由紀檢監察負責人牽頭,風(fēng)控、審計、人事、紀檢監察以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負責人等組成,報董事會(huì )(或經(jīng)營(yíng)層辦公會(huì ))審定。涉及機構有關(guān)負責人員盡職免責的,由履行出資人職責的部門(mén)牽頭提出意見(jiàn),會(huì )同紀檢監察、組織、審計等相關(guān)部門(mén)審核同意后,按規定報有權部門(mén)決定。
第十五條 開(kāi)展盡職評議時(shí),被評議人(承擔管理職責和直接經(jīng)辦的人員)應主動(dòng)回避,不得參與評議工作。
第十六條 業(yè)務(wù)發(fā)生代償或損失后,應在十二個(gè)月內開(kāi)展盡職免責調查。對相關(guān)工作人員的責任處理,必須以開(kāi)展盡職免責調查并進(jìn)行責任認定為前提,不得以合規檢查、專(zhuān)項檢查等檢查結論替代盡職評議。調查核實(shí)可采取調閱、審核相關(guān)業(yè)務(wù)資料,以及談話(huà)、現場(chǎng)核實(shí)等方式。
第十七條 盡職免責調查結束后,應當形成盡職評議報告。主要內容應包括具體業(yè)務(wù)辦理情況和業(yè)務(wù)各環(huán)節工作人員履行職責情況,并依據相關(guān)規定對被評議人是否盡職給出明確的評議結論。
評議結論可分為盡職、基本盡職、不盡職三類(lèi)。其中,盡職是指依法依規以及內部制度流程認真履行了應盡職責;基本盡職是指基本履行了應盡的工作職責,但對照規范程序仍需改進(jìn),發(fā)現的問(wèn)題不是導致業(yè)務(wù)出現風(fēng)險的直接原因;不盡職是指未按照法律法規、政策規定、監管要求以及內部制度流程履行職責。對認定為不盡職的,應明確責任,提出違規依據及責任處理意見(jiàn)。
第十八條 盡職評議結論應提交擔保機構黨組織、董事會(huì )(或經(jīng)營(yíng)層辦公會(huì ))審議確定。盡職評議結論審議確定后,工作組應制作事實(shí)認證材料,送被評議人簽字;被評議人拒不簽字、且未在規定期限內提出書(shū)面異議的,應注明原因和送達時(shí)間,并作出書(shū)面說(shuō)明。被評議人在規定期限內提出書(shū)面異議的,工作組應對其意見(jiàn)及證明材料進(jìn)行審核復議;經(jīng)審核,若有證據證明存在責任認定錯誤的,應在規定期限內重新認定責任;不予采納的,應作出書(shū)面說(shuō)明。
第十九條 盡職評議結論認定為盡職的,可以免除責任;認定為基本盡職的,可酌情減免責任追究;認定為不盡職的,應根據有關(guān)法律法規以及擔保機構內部管理制度規定,啟動(dòng)責任追究程序。
第二十條 責任認定結果應在機構內部公示,并以書(shū)面形式告知被評議人及其所在部門(mén)。責任認定結果作為機構內部考核被評議人及其所在部門(mén)的重要因素,并與被評議人及其所在部門(mén)負責人薪酬掛鉤。
第五章 附 則
第二十一條 擔保機構應按照國家法律法規、行業(yè)監管規定和規范性文件要求,根據本指引,制定完善本機構擔保業(yè)務(wù)盡職免責內部實(shí)施細則,明確代償容忍度、盡職免責與問(wèn)責情形、責任認定程序、處罰措施等,報主管、直接監管部門(mén)備案。
第二十二條 涉及機構負責人的盡職免責調查、認定和處置,按照人事管轄權報請主管部門(mén)審核同意后,報直接監管部門(mén)和股東備案。
第二十三條 擔保機構開(kāi)展非政策性融資擔保業(yè)務(wù)的盡職免責調查認定和處置等工作程序,可參照本指引執行。
第二十四條 本指引由省地方金融監管局、省財政廳、省審計廳、省國資委等負責解釋。
第二十五條 本指引自發(fā)布之日起實(shí)施。